Controle de presença para restaurantes e cafeterias
Um restaurante ou uma cafeteria abre cedo, fecha tarde e muda de turno conforme o dia. O Zeprub mostra quem chegou em cada turno, quem se atrasou e quantas horas extras foram feitas, sem relógio na parede e sem folhas preenchidas no fim da semana.
O que acontece em um restaurante
A cozinha e o salão não entram no mesmo horário, e o turno de fechamento muitas vezes termina depois da meia-noite. Quando a presença é anotada em uma folha ou em um caderno, ninguém sabe a que horas cada pessoa chegou de verdade, e as horas a mais viram discussão no dia do pagamento.
Na cozinha também é comum não poder ficar com o celular por perto. Por isso é preciso uma forma de bater o ponto que não dependa do celular de cada um.
Como o Zeprub resolve
Cada funcionário tem seu horário, e um horário pode terminar no dia seguinte: o turno de fechamento conta para o dia em que começa. Com o horário, o Zeprub aponta os atrasos com a tolerância que você escolher e sugere como horas extras o tempo que alguém fica depois da saída.
Quem não quer usar o celular bate o ponto em um quiosque: um tablet na entrada da cozinha onde digita o código e o PIN. Se você ativar a selfie, o tablet tira uma foto a cada registro, e assim você sabe que bateu o ponto a pessoa certa.
- Turnos de noite que terminam no dia seguinte
- Quiosque com código e PIN para a cozinha, e celular para os demais
- Horas extras diurnas, noturnas, em folga e em feriado, separadas no resumo
- Cada gestor de turno aprova as horas extras da equipe pelo celular
Ao fechar a quinzena ou o mês, você baixa o resumo para a folha de pagamento com as horas de cada um, sem digitar nada à mão.
Como começar no seu restaurante
- 1
Crie seus horários
Um para a abertura, outro para o fechamento e os que precisar, com os dias de trabalho e o intervalo de refeição.
- 2
Adicione sua equipe
Um por um, pelo Excel ou com um link para cada um se cadastrar.
- 3
Coloque um tablet na entrada
Cadastre-o como quiosque da unidade. Quem preferir bate o ponto pelo celular.
- 4
Revise e pague
Aprove as horas extras e baixe o resumo do período para a sua folha.
Perguntas frequentes
Funciona se o turno de fechamento termina depois da meia-noite?
Sim. Ao criar o horário, você digita a hora de saída como ela é, mesmo que seja no dia seguinte. O turno conta para o dia em que começa, então não é dividido em dois dias.
E o pessoal da cozinha que não pode usar o celular?
Bate o ponto em um quiosque: um tablet ou um computador na entrada onde digita o código e o PIN, ou mostra o QR code. Se você pedir selfie, o tablet tira a foto.
Como sei quantas horas extras cada garçom fez?
Se alguém registra a saída depois do horário, o Zeprub sugere esse tempo como horas extras. O gestor aprova ou recusa, e as aprovadas aparecem separadas por tipo no resumo para a folha.
Preciso comprar algum equipamento?
Não. Seus funcionários batem o ponto pelo celular, e para o quiosque serve um tablet ou um computador que você já tenha, com internet.
Veja também
Quiosque com código e PIN
Um tablet na entrada onde cada funcionário bate o ponto com o código e o PIN, ou com o QR.
Horas extras
Horas extras com aprovação, separadas em diurnas, noturnas, em dia de descanso e em feriado.
Bater o ponto pelo celular
Cada funcionário bate o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto do próprio celular.
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.
Zeprub ou cartão de ponto
Cartão de ponto contra a digital do celular: cartões emprestados ou perdidos, custo e horas somadas para a folha.