Controle de presença para fábricas e confecções
Em uma fábrica ou uma confecção, muita gente entra no mesmo horário, por turno e por linha. O Zeprub oferece quiosques na entrada, horários por turno e um resumo para a folha de pagamento com as horas normais e as horas extras de cada funcionário.
O que acontece em uma fábrica
Com cartão de ponto, sempre tem alguém batendo o ponto por um colega, cartões que se perdem e horas que precisam ser somadas à mão. Com um relógio de digital, é preciso comprar, manter e tirar os dados para passar para a folha.
As horas extras são outra história: são combinadas com o gestor da linha, anotadas em folhas e chegam à folha de pagamento atrasadas ou incompletas.
Como o Zeprub resolve
Cada unidade pode ter vários quiosques: tablets ou computadores na entrada onde cada funcionário bate o ponto com o código e o PIN, ou mostrando o QR code. Se você ativar a selfie, o tablet tira uma foto a cada registro. Se alguém erra o PIN várias vezes seguidas, o PIN fica bloqueado por um tempo para ninguém adivinhar.
Você organiza o pessoal por departamentos, cada um com seu gestor. As horas extras são registradas, o gestor aprova pelo celular e elas chegam ao resumo separadas em diurnas, noturnas, em folga e em feriado.
- Vários quiosques por unidade, com código e PIN ou QR code
- Horários por turno, inclusive os que terminam no dia seguinte
- Departamentos com seu gestor, que aprova a própria equipe
- Resumo para a folha em Excel, CSV ou PDF, da empresa toda ou de um departamento
Se o seu sistema de folha pede colunas próprias, você monta o formato uma vez e usa em todo período.
Como começar na sua fábrica
- 1
Suba seu pessoal pelo Excel
Baixe o modelo, preencha com seus funcionários e envie.
- 2
Crie os turnos
Um horário por turno, com os dias e o intervalo de refeição, atribuído a cada funcionário.
- 3
Instale os quiosques
Cadastre cada tablet na sua unidade. Cada funcionário cria seu PIN no portal.
- 4
Feche o período
Revise o que está pendente e baixe o resumo para a sua folha.
Perguntas frequentes
Quantos quiosques posso ter?
Cada unidade pode ter seus quiosques, e isso não muda o preço: você paga conforme seus funcionários ativos.
Como evito que alguém bata o ponto por um colega no quiosque?
Cada funcionário bate o ponto com o código e um PIN que só ele conhece. Se você ativar a selfie, o tablet tira uma foto a cada registro e você vê a foto junto do registro.
Posso tirar o resumo por linha ou por departamento?
Sim. O resumo para a folha sai da empresa toda ou de um departamento, com uma linha por funcionário.
O Zeprub calcula o pagamento das horas extras?
Não. O Zeprub conta as horas e separa por tipo. O valor a pagar é calculado pela sua folha, com as regras do seu país.
Veja também
Quiosque com código e PIN
Um tablet na entrada onde cada funcionário bate o ponto com o código e o PIN, ou com o QR.
Selfie ao bater o ponto
Cada registro pode guardar uma foto tirada no momento de bater o ponto.
Horas extras
Horas extras com aprovação, separadas em diurnas, noturnas, em dia de descanso e em feriado.
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.
Zeprub ou relógio de ponto
Relógio de ponto de parede ou bater o ponto pelo celular: custo, instalação, ponto batido por outro e horas para a folha.