Zeprub ou cartão de ponto: chega de cartão emprestado
Com o cartão de ponto, cada funcionário tem um cartão de papel ou de plástico que passa por um relógio na entrada e na saída. O problema é que o cartão não sabe quem está usando. O Zeprub troca o cartão pela digital ou pelo rosto do celular de cada funcionário.
Custo
Os cartões precisam de um relógio que os leia, e os cartões se gastam, se perdem e precisam ser repostos. Cada funcionário novo precisa de mais um.
O Zeprub não usa cartões nem aparelhos: custa US$4.99 por mês até 5 funcionários e US$9.99 por mês de 6 a 15 funcionários, sem custo de instalação. A partir de 16 funcionários você paga por funcionário ativo, e vê o preço exato na calculadora da página inicial.
Instalação
Com cartões é preciso instalar o relógio, distribuir os cartões e controlar de quem é cada um. Com o Zeprub você adiciona seus funcionários um por um, pelo Excel ou com um link, e cada um cadastra o celular uma única vez. Quem não tem celular bate o ponto em um tablet com o código e o PIN.
Ponto batido por outro
É o truque mais comum com cartões: um colega passa o cartão de quem está atrasado ou de quem não veio. O relógio registra e ninguém fica sabendo.
No Zeprub cada funcionário bate o ponto com a digital ou o rosto do próprio celular. Como o registro fica ligado àquele celular, é muito difícil outro bater o ponto por ele, e um registro de um celular novo fica sinalizado. No quiosque, cada um usa seu PIN e, se você pedir, o tablet tira uma selfie a cada registro.
Horas para a folha
Ao fechar a quinzena, alguém junta os cartões, lê as horas e soma à mão ou passa para o Excel. Um cartão ilegível ou perdido vira discussão no dia do pagamento.
O Zeprub soma as horas de cada funcionário com o horário dele: dias trabalhados, horas normais, atrasos, faltas e horas extras aprovadas. Você baixa o resumo para a folha em Excel, CSV ou PDF.
Quando vale cada um
Se você já tem o relógio e seus funcionários não têm celular, os cartões podem continuar funcionando, embora com o quiosque do Zeprub eles também batam o ponto sem celular. Se você se preocupa com ponto batido por outro ou perde horas somando cartões, o Zeprub resolve as duas coisas.
Perguntas frequentes
E se um funcionário não tiver celular?
Ele bate o ponto em um quiosque: um tablet ou um computador na entrada onde digita o código e o PIN, ou mostra o QR code.
Como o Zeprub evita que alguém bata o ponto por outro?
Cada um bate o ponto com a digital ou o rosto do próprio celular, que o celular confere como no desbloqueio. No quiosque cada um tem seu PIN, e a selfie, se você ativar, mostra quem bateu o ponto.
O Zeprub guarda a digital dos meus funcionários?
Não. A digital ou o rosto são conferidos pelo próprio celular. O Zeprub só recebe a confirmação de que foi a pessoa certa.
E se alguém esquecer de bater o ponto?
Pede uma correção de registro pelo portal, se a sua empresa permitir, e o gestor aprova ou recusa. O responsável também pode lançar um registro manual.
Veja também
Bater o ponto pelo celular
Cada funcionário bate o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto do próprio celular.
Quiosque com código e PIN
Um tablet na entrada onde cada funcionário bate o ponto com o código e o PIN, ou com o QR.
Registros sinalizados
Os registros que não batem ficam separados, com o motivo, para você validar ou anular.
Zeprub ou relógio de ponto
Relógio de ponto de parede ou bater o ponto pelo celular: custo, instalação, ponto batido por outro e horas para a folha.
Restaurantes e cafeterias
Controle de presença para restaurantes e cafeterias: turnos de noite, quiosque na cozinha e horas extras prontas para a folha.