Zeprub ou relógio de ponto: qual é melhor para o seu negócio
Um relógio de ponto é um aparelho instalado na parede de cada unidade que registra a entrada e a saída com digital, cartão ou código. O Zeprub faz o mesmo pelo celular de cada funcionário ou por um tablet, e ainda entrega as horas prontas para a folha de pagamento. Estas são as diferenças que mais pesam para um negócio.
Custo
Com um relógio de ponto você compra um aparelho para cada unidade ou cada entrada, e paga a instalação e os consertos. Se abrir outra unidade, compra outro.
O Zeprub não tem equipamento para comprar nem custo de instalação. Custa US$4.99 por mês até 5 funcionários e US$9.99 por mês de 6 a 15 funcionários. A partir de 16 funcionários você paga por funcionário ativo, e vê o preço exato na calculadora da página inicial. O preço não muda conforme o número de unidades.
Instalação
Um relógio de ponto precisa ser instalado, conectado e, muitas vezes, carregado com cada funcionário. Se quebrar, ninguém consegue bater o ponto até o conserto.
Com o Zeprub você cria sua conta no navegador, localiza sua unidade no mapa e adiciona seus funcionários um por um, pelo Excel ou com um link. Eles batem o ponto pelo celular sem instalar nada. Se alguém não tem celular, um tablet ou um computador que você já tenha funciona como quiosque.
Ponto batido por outro e outros truques
Com um relógio de cartão ou de código, um colega pode bater o ponto pelo outro. Com um relógio de digital é mais difícil, mas o relógio só sabe que alguém bateu o ponto naquele aparelho: não avisa quando algo estranho acontece.
No Zeprub cada funcionário bate o ponto com a digital ou o rosto do próprio celular, e a digital nunca sai do celular. Cada registro guarda a localização e, se você pedir, uma selfie. Os registros fora da cerca virtual, de um celular novo ou com localização pouco precisa ficam sinalizados para você revisar.
Horas para a folha
Muitos relógios guardam os registros no aparelho ou em um programa à parte, e alguém precisa tirá-los e calcular as horas no Excel.
O Zeprub calcula os dias trabalhados, as horas normais, os atrasos, as faltas e as horas extras aprovadas, separadas por tipo. Ao fechar o período, você baixa o resumo para a folha em Excel, CSV ou PDF, ou com as colunas do seu sistema de folha.
Quando vale cada um
Se sua equipe trabalha em um só lugar sem internet e você já tem um relógio que funciona, ele pode bastar. Se você tem várias unidades, gente na rua ou quer as horas prontas para pagar, o Zeprub poupa o aparelho e o trabalho de passar as horas à mão.
Perguntas frequentes
O Zeprub substitui o relógio de ponto?
Sim. Seus funcionários batem o ponto pelo celular com a digital ou o rosto, ou em um tablet com o código e o PIN. Você não precisa de outro aparelho.
Quanto custa o Zeprub comparado a um relógio de ponto?
O Zeprub não tem equipamento nem instalação: custa US$4.99 por mês até 5 funcionários e US$9.99 por mês até 15. A partir de 16 funcionários você paga por funcionário ativo; a calculadora da página inicial mostra o preço exato.
E os registros que já estão no meu relógio?
O Zeprub começa a contar a partir do dia em que seus funcionários batem o ponto nele. Se você vem de outro sistema, pode definir o saldo de férias de cada funcionário em uma data e seguir a partir dela.
Veja também
Bater o ponto pelo celular
Cada funcionário bate o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto do próprio celular.
Quiosque com código e PIN
Um tablet na entrada onde cada funcionário bate o ponto com o código e o PIN, ou com o QR.
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.
Zeprub ou cartão de ponto
Cartão de ponto contra a digital do celular: cartões emprestados ou perdidos, custo e horas somadas para a folha.
Fábricas e confecções
Controle de presença para fábricas e confecções: quiosques na entrada, turnos por departamento e horas extras prontas para a folha.