Zeprub ou planilha e papel: quanto custa controlar a presença à mão
Muitos negócios controlam a presença em uma folha que se assina ao chegar, em um caderno ou em uma planilha que alguém preenche no fim da semana. No começo não custa nada, mas custa tempo todo mês e deixa brechas. Com o Zeprub, cada funcionário bate o ponto pelo celular e você recebe as horas já somadas.
Custo
A folha e a planilha não se pagam, mas alguém precisa passar as horas, somar e conferir a cada quinzena ou a cada mês. Um erro na soma vira um pagamento a mais ou a menos.
O Zeprub custa US$4.99 por mês até 5 funcionários e US$9.99 por mês de 6 a 15 funcionários, sem custo de instalação. A partir de 16 funcionários você paga por funcionário ativo, e vê o preço exato na calculadora da página inicial.
Instalação
O papel não precisa de instalação, e o Zeprub também não: você cria sua conta no navegador, localiza sua unidade no mapa e adiciona seus funcionários. Se eles já estão no Excel, você sobe a lista com o modelo do Zeprub. Eles batem o ponto pelo celular sem instalar nada.
Horários anotados depois e ponto batido por outro
Em uma folha, cada um escreve o horário que quer, e um colega pode assinar pelo outro. Depois ninguém consegue conferir a que horas cada pessoa chegou nem de onde.
No Zeprub ninguém digita o horário à mão: o sistema registra ao bater o ponto. Cada um bate o ponto com a digital ou o rosto do próprio celular, e o registro guarda a localização e, se você pedir, uma selfie. Os registros que não batem ficam sinalizados, e os registros não se editam: se um está errado, é anulado com um motivo e o histórico fica.
Horas para a folha
Com papel ou planilha, os atrasos, as faltas e as horas extras são calculados à mão, e as horas extras muitas vezes são combinadas de boca.
O Zeprub calcula as horas com o horário de cada funcionário. As horas extras são aprovadas pelo gestor e saem separadas por tipo. Ao fechar o período, você baixa o resumo para a folha em Excel, CSV ou PDF, com uma linha por funcionário.
Quando vale cada um
Se você trabalha só com um ou dois funcionários de confiança e as horas não mudam, uma folha pode bastar. Se você paga horas extras, tem mais de um turno ou não fica o dia todo no negócio, o tempo que você gasta somando horas vale mais que o preço do Zeprub.
Perguntas frequentes
Posso continuar usando o Excel com o Zeprub?
Sim. O resumo para a folha sai em Excel ou CSV, e você pode montar um formato com as colunas que usa hoje.
Posso subir meus funcionários pelo Excel?
Sim. Você baixa o modelo, preenche com seus funcionários e envia. Também pode adicioná-los um por um ou mandar um link para eles mesmos se cadastrarem.
Meus funcionários podem mudar o horário do registro?
Não. Ninguém digita o horário à mão: o Zeprub registra ao bater o ponto. Se um registro está errado, o funcionário pede uma correção de registro e o gestor aprova ou recusa.
Preciso deixar a folha de papel na hora?
Não. Você pode testar o Zeprub grátis por 15 dias, sem cartão, enquanto continua com a sua folha, e comparar os resultados.
Veja também
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.
Bater o ponto pelo celular
Cada funcionário bate o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto do próprio celular.
Horas extras
Horas extras com aprovação, separadas em diurnas, noturnas, em dia de descanso e em feriado.
Zeprub ou relógio de ponto
Relógio de ponto de parede ou bater o ponto pelo celular: custo, instalação, ponto batido por outro e horas para a folha.
Lojas e comércios
Controle de presença para lojas e comércios: quem abriu, quem se atrasou e as horas do mês, sem estar na loja.