Control de asistencia para restaurantes y cafeterías
En un restaurante o una cafetería se abre temprano, se cierra tarde y los turnos cambian según el día. Zeprub te dice quién llegó a cada turno, quién llegó tarde y cuántas horas extras se trabajaron, sin reloj en la pared y sin hojas que alguien llena al final de la semana.
Lo que pasa en un restaurante
La cocina y el salón no entran a la misma hora, y el turno de cierre muchas veces termina después de la medianoche. Cuando la asistencia se anota en una hoja o en un cuaderno, nadie sabe a qué hora llegó de verdad cada persona, y las horas de más se discuten el día de pago.
En la cocina también es común que no se pueda tener el celular a mano. Por eso hace falta una forma de marcar que no dependa del celular de cada uno.
Cómo lo resuelve Zeprub
Cada empleado tiene su horario, y un horario puede terminar al día siguiente: el turno de cierre cuenta para el día en que empieza. Con el horario, Zeprub marca las tardanzas con la tolerancia que tú elijas y propone como horas extras el tiempo que alguien se queda después de su salida.
Quien no quiere usar su celular marca en un kiosco: una tablet en la entrada de la cocina donde escribe su código y su PIN. Si activas la selfie, la tablet toma una foto en cada marca, así sabes que marcó la persona correcta.
- Turnos de noche que terminan al día siguiente
- Kiosco con código y PIN para la cocina, y celular para el resto
- Horas extras diurnas, nocturnas, en descanso y en feriado, separadas en el resumen
- Cada jefe de turno aprueba las horas extras de su equipo desde su celular
Al cerrar la quincena o el mes, descargas el resumen para nómina con las horas de cada uno, sin pasar nada a mano.
Cómo empezar en tu restaurante
- 1
Crea tus horarios
Uno para la apertura, otro para el cierre y los que necesites, con los días de trabajo y el tiempo de comida.
- 2
Agrega a tu equipo
Cárgalos uno por uno, desde Excel o con un enlace para que cada uno se registre.
- 3
Pon una tablet en la entrada
Regístrala como kiosco de tu sucursal. Quien prefiera, marca desde su celular.
- 4
Revisa y paga
Aprueba las horas extras y descarga el resumen del período para tu nómina.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si el turno de cierre termina después de la medianoche?
Sí. Al crear el horario escribes la hora de salida tal cual, aunque sea al día siguiente. El turno cuenta para el día en que empieza, así no se parte en dos días.
¿Qué hace el personal de cocina que no puede usar el celular?
Marca en un kiosco: una tablet o una computadora en la entrada donde escribe su código y su PIN, o muestra su código QR. Si pides selfie, la tablet toma la foto.
¿Cómo sé cuántas horas extras trabajó cada mesero?
Si alguien marca su salida después de su horario, Zeprub propone ese tiempo como horas extras. Su jefe las aprueba o las rechaza, y las aprobadas salen separadas por tipo en el resumen para nómina.
¿Tengo que comprar algún equipo?
No. Tus empleados marcan desde su celular, y para el kiosco sirve una tablet o una computadora que ya tengas, con internet.
También te puede interesar
Kiosco con código y PIN
Una tablet en la entrada donde cada empleado marca con su código y su PIN, o con su QR.
Horas extras
Horas extras con aprobación, separadas en diurnas, nocturnas, en descanso y en feriado.
Marcar desde el celular
Cada empleado marca su entrada y su salida con la huella o el rostro de su propio celular.
Resumen para nómina
Las horas de cada empleado listas para pagar, en Excel, CSV o PDF.
Zeprub o tarjetas de marcar
Tarjetas de marcar contra la huella del celular: tarjetas prestadas o perdidas, costo y horas sumadas para la nómina.