Controle de presença para empresas de segurança privada
Em uma empresa de segurança, seus vigilantes ficam espalhados em postos de clientes diferentes, de dia e de noite. O que você precisa saber é simples: se cada vigilante chegou ao posto no horário e quem fez a rendição. O Zeprub mostra isso sem que um gestor precise passar de posto em posto.
O que acontece na segurança privada
Um posto descoberto é um problema com o seu cliente. Quando a presença depende de uma ligação ou de uma mensagem do vigilante, não há como conferir a que horas ele chegou nem se estava no posto.
Além disso, os turnos de noite e as rendições deixam as horas de cada vigilante difíceis de somar para a folha.
Como o Zeprub resolve
Cada posto é criado como uma unidade, com seu ponto no mapa e sua cerca virtual. Você pode exigir selfie sempre nos postos que quiser. Cada registro guarda o horário, a distância até o posto e a foto, e os que não batem ficam sinalizados.
O Zeprub também sinaliza os registros de um celular novo e dois registros em lugares impossíveis de percorrer em tão pouco tempo. Um horário pode terminar no dia seguinte, então o turno da noite conta para o dia em que começa.
- Uma cerca virtual por posto ou por cliente
- Selfie em cada registro, só nos postos que você escolher
- Turnos de noite e horas noturnas separadas no resumo
- Cada gestor de área aprova as horas extras dos seus vigilantes
No Início você vê quantos vigilantes estão presentes e quem ainda não bateu o ponto.
Como começar na sua empresa de segurança
- 1
Crie seus postos
Cada posto com seu ponto no mapa e sua cerca virtual.
- 2
Defina seus vigilantes
Cada vigilante bate o ponto nos postos que você definir, com horário de dia ou de noite.
- 3
Peça selfie
Ative para a empresa toda ou só em alguns postos.
- 4
Revise os sinalizados
Valide ou anule os registros que não batem, com o motivo.
Perguntas frequentes
Consigo conferir que o vigilante bateu o ponto no posto?
Sim. Cada registro guarda a localização daquele momento e a distância até o posto. Se ele bater o ponto fora da cerca virtual, o registro fica sinalizado ou não é permitido, conforme a regra que você escolher.
Como sei que foi o vigilante e não um colega?
O vigilante bate o ponto com a digital ou o rosto do próprio celular e, se você ativar a selfie, cada registro leva uma foto tirada na hora. Um registro de um celular novo fica sinalizado.
Funciona com turnos de noite?
Sim. O horário pode terminar no dia seguinte e o turno conta para o dia em que começa. As horas noturnas são separadas conforme o horário noturno que você configurar.
Meus clientes podem ver a presença?
Não. O Zeprub é para a sua empresa: veem a presença você e as pessoas da sua equipe a quem você der acesso, cada uma conforme o seu papel.
Veja também
Cerca virtual
Cada unidade tem um círculo no mapa dentro do qual é possível bater o ponto.
Selfie ao bater o ponto
Cada registro pode guardar uma foto tirada no momento de bater o ponto.
Registros sinalizados
Os registros que não batem ficam separados, com o motivo, para você validar ou anular.
Horas extras
Horas extras com aprovação, separadas em diurnas, noturnas, em dia de descanso e em feriado.
Empresas com várias unidades
Controle de presença para redes e empresas com várias unidades: tudo em uma conta, com um gestor para cada equipe.