Controle de presença para empresas com várias unidades
Quando você tem várias unidades, cada uma controla a presença do seu jeito e no fim do mês você junta folhas diferentes. O Zeprub coloca todas as suas unidades em uma só conta, com as mesmas regras de ponto, e mostra a presença da empresa toda ou de cada equipe.
O que acontece quando você tem várias unidades
Cada unidade tem seu responsável, seu jeito de anotar as horas e seu próprio arquivo. Para saber quem faltou hoje na empresa toda é preciso ligar unidade por unidade, e a folha é montada juntando arquivos que não se parecem.
Comprar um relógio de ponto para cada unidade multiplica o gasto e a manutenção.
Como o Zeprub resolve
Cada unidade fica no mapa com sua cerca virtual e seu fuso horário, e pode ter seus quiosques. Os funcionários são organizados por departamentos, cada um com seu gestor, que aprova as solicitações e as horas extras da sua equipe e não vê as demais.
As regras de ponto e as regras do seu país configuradas no Zeprub valem para a empresa toda. Se quiser, uma unidade pede selfie sempre, mesmo que as outras não peçam.
- Todas as unidades em uma só conta
- Cada unidade no seu horário local, mesmo em outro fuso
- Um funcionário pode bater o ponto em várias unidades
- O preço não muda conforme o número de unidades
Ao fechar o período, você tira um único resumo para a folha da empresa toda ou de um departamento.
Como começar com várias unidades
- 1
Crie suas unidades
Localize cada uma no mapa, com seu raio e seu fuso horário.
- 2
Monte seus departamentos
Com o gestor de cada um, e defina o departamento e as unidades de cada funcionário.
- 3
Defina como batem o ponto
Pelo celular, no quiosque de cada unidade ou das duas formas.
- 4
Veja a empresa toda
O Início mostra a presença de hoje em todas as suas unidades.
Perguntas frequentes
Pago mais por ter mais unidades?
Não. O preço depende dos seus funcionários ativos, não de quantas unidades você tem.
Cada responsável de unidade vê só a sua equipe?
Sim. Cada gestor vê e aprova a sua equipe. Você, ou quem cuida do pessoal, vê a empresa toda.
Funciona se tenho unidades em fusos horários diferentes?
Sim. Cada unidade tem seu fuso horário, e a jornada dos seus funcionários segue o horário local.
Um funcionário pode cobrir turnos em outra unidade?
Sim. Você define as unidades onde ele pode bater o ponto, e cada registro fica na unidade mais próxima.
Veja também
Várias unidades
Todas as suas unidades em uma conta, cada uma com sua cerca, seu horário local e seus funcionários.
Cerca virtual
Cada unidade tem um círculo no mapa dentro do qual é possível bater o ponto.
Portal do funcionário
Cada funcionário pede férias, folgas, horas extras e correções de registro pelo celular.
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.
Zeprub ou relógio de ponto
Relógio de ponto de parede ou bater o ponto pelo celular: custo, instalação, ponto batido por outro e horas para a folha.