Como o Zeprub funciona, da criação da conta à primeira folha

Passo a passo

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   Crie sua conta

   Informe seu e-mail, uma senha, o nome do seu negócio, seu país e quantas pessoas trabalham com você. Não pedimos cartão. O teste grátis de 15 dias começa quando você confirma o e-mail.

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   Complete as boas-vindas

   Um assistente pede os dados do seu negócio, sua primeira unidade no mapa, seu horário principal, seus funcionários e como eles vão bater o ponto. Você pode pular qualquer passo e voltar depois.

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   Siga o guia de primeiros passos

   No Início você vê uma lista com cinco passos: criar uma unidade, criar um horário, adicionar seus funcionários, convidá-los para o portal e configurar o quiosque. Cada passo é marcado sozinho quando você conclui, e o guia some quando todos estão prontos.

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   Crie suas unidades e horários

   Localize cada unidade no mapa com sua cerca virtual. Crie os horários com entrada, saída, dias de trabalho e intervalo de refeição, e atribua um a cada funcionário.

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   Adicione e convide seus funcionários

   Adicione um por um, pelo Excel ou com um link para eles mesmos se cadastrarem. Ao convidá-los para o portal, cada um recebe seu usuário, entra e cadastra o celular com a digital ou o rosto.

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   Configure o quiosque, se precisar

   Para quem não bate o ponto pelo celular, cadastre um tablet ou um computador como quiosque da unidade. Cada funcionário cria seu PIN no portal.

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   Sua equipe bate o ponto

   Cada um registra a entrada e a saída. No Início você vê quem está presente, quem ainda não bateu o ponto e o que espera sua aprovação.

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   Revise e aprove

   Valide ou anule os registros sinalizados e aprove horas extras, licenças e férias. Cada gestor aprova sua equipe.

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   Baixe o resumo para a folha

   Escolha o período e baixe o resumo em Excel, CSV ou PDF, ou com as colunas do seu sistema de folha: uma linha por funcionário com dias trabalhados, horas, atrasos, faltas e horas extras.

O que você precisa para começar

Um e-mail, o endereço do seu negócio e a lista dos seus funcionários. Seus funcionários batem o ponto pelo navegador do celular, sem instalar nada.

Se alguém não tem celular, um tablet ou um computador com internet funciona como quiosque. Não há equipamentos para comprar nem custo de instalação.

O que acontece quando o teste termina

Você pode ativar sua assinatura e continuar sem perder nada. O preço depende dos seus funcionários ativos e é cobrado todo mês em dólares. Se não ativar, sua conta fica em somente leitura: você pode entrar, ver e baixar tudo, mas seus funcionários não conseguem mais bater o ponto.

Perguntas frequentes