Portal do funcionário: férias, folgas e horas extras pelo celular
O portal do funcionário é a parte do Zeprub que a sua equipe usa. Pelo celular ou pelo computador, cada funcionário bate o ponto, confere os registros e pede o que precisa. O gestor recebe a solicitação e aprova ou recusa, sem papel nem mensagens soltas.
O que cada funcionário pode fazer
- Bater o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto
- Ver os próprios registros
- Ver o saldo de férias: dias disponíveis, usados e agendados
- Pedir férias e folgas
- Registrar horas extras
- Pedir a correção de um registro, se a sua empresa permitir
Aprovação em uma ou duas etapas
Cada solicitação vai para o gestor do funcionário e, se você quiser, depois para o responsável. O funcionário vê em que etapa está a solicitação. O gestor vê só a sua equipe e aprova pelo próprio portal.
Se uma solicitação ficar dias sem resposta, o Zeprub passa para o responsável.
Saldo de férias
O Zeprub soma os dias que cada funcionário ganha conforme a regra de férias do país e a data de admissão, e desconta os dias usados e agendados. Se você vem de outro sistema, define o saldo de cada funcionário em uma data e o Zeprub continua a partir dali.
Ao pedir férias, o funcionário vê quantos dias sobrariam se o pedido for aprovado.
Como usar
- 1
O funcionário pede
Escolhe o que precisa, as datas e, se for preciso, escreve um comentário.
- 2
O gestor aprova
Recebe a solicitação no portal e aprova ou recusa.
- 3
Fica na presença
As férias e as folgas aprovadas aparecem na presença e no resumo para a folha de pagamento.
Perguntas frequentes
O portal do funcionário é um app?
É uma página que abre no navegador do celular e pode ser adicionada à tela inicial. Não é preciso instalar nada.
O Zeprub calcula os dias de férias que cada funcionário ganha?
Sim, quando o país do funcionário tem a regra de férias no Zeprub: ele soma os dias conforme a data de admissão. Se não tiver, você define o saldo de cada funcionário e o Zeprub desconta os dias usados.
Quem aprova as solicitações?
O gestor de cada funcionário ou, se ele não tiver, o gestor do departamento. Se quiser, o responsável dá a aprovação final.
Veja também
Horas extras
Horas extras com aprovação, separadas em diurnas, noturnas, em dia de descanso e em feriado.
Bater o ponto pelo celular
Cada funcionário bate o ponto na entrada e na saída com a digital ou o rosto do próprio celular.
Resumo para a folha de pagamento
As horas de cada funcionário prontas para pagar, em Excel, CSV ou PDF.