Portal del empleado: vacaciones, permisos y horas extras desde el celular
El portal del empleado es la parte de Zeprub que usa tu equipo. Desde el celular o la computadora, cada empleado marca, revisa sus marcas y pide lo que necesita. Su jefe recibe la solicitud y la aprueba o la rechaza, sin papeles ni mensajes sueltos.
Qué puede hacer cada empleado
- Marcar entrada y salida con la huella o el rostro
- Ver sus marcas
- Ver su saldo de vacaciones: días disponibles, tomados y programados
- Pedir vacaciones y permisos
- Registrar horas extras
- Pedir la corrección de una marca, si tu empresa la permite
Aprobación en uno o dos pasos
Cada solicitud va al jefe del empleado y, si quieres, después al encargado del personal. El empleado ve en qué paso está su solicitud. El jefe ve solo a su equipo y aprueba desde su propio portal.
Si una solicitud lleva días sin respuesta, Zeprub se la pasa al encargado del personal.
Saldo de vacaciones
Zeprub suma los días que gana cada empleado según la regla de vacaciones de su país y su fecha de ingreso, y resta los días tomados y programados. Si vienes de otro sistema, fijas el saldo de cada empleado a una fecha y Zeprub sigue desde ahí.
Al pedir vacaciones, el empleado ve cuántos días le quedarían si se las aprueban.
Cómo se usa
- 1
El empleado pide
Elige qué necesita, las fechas y, si hace falta, escribe un comentario.
- 2
El jefe aprueba
Recibe la solicitud en su portal y la aprueba o la rechaza.
- 3
Queda en la asistencia
Las vacaciones y los permisos aprobados aparecen en la asistencia y en el resumen para nómina.
Preguntas frecuentes
¿El portal del empleado es una app?
Es una página que se abre en el navegador del celular y se puede agregar a la pantalla de inicio. No hace falta instalar nada.
¿Zeprub calcula los días de vacaciones que gana cada empleado?
Sí, cuando el país del empleado tiene su regla de vacaciones en Zeprub: suma los días según su fecha de ingreso. Si no la tiene, fijas el saldo de cada empleado y Zeprub descuenta los días que toma.
¿Quién aprueba las solicitudes?
El jefe de cada empleado o, si no tiene, el jefe de su departamento. Si quieres, el encargado del personal da la aprobación final.
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Horas extras
Horas extras con aprobación, separadas en diurnas, nocturnas, en descanso y en feriado.
Marcar desde el celular
Cada empleado marca su entrada y su salida con la huella o el rostro de su propio celular.
Resumen para nómina
Las horas de cada empleado listas para pagar, en Excel, CSV o PDF.