Cómo funciona Zeprub, de crear tu cuenta a tu primera nómina

Paso a paso

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   Crea tu cuenta

   Escribe tu correo, una contraseña, el nombre de tu negocio, tu país y cuántas personas trabajan contigo. No te pedimos tarjeta. La prueba gratis de 15 días empieza cuando confirmas tu correo.

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   Completa la bienvenida

   Un asistente te pide los datos de tu negocio, tu primera sucursal en el mapa, tu horario principal, tus empleados y cómo van a marcar. Puedes saltar cualquier paso y volver después.

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   Sigue la guía de primeros pasos

   En el Inicio ves una lista con cinco pasos: crear una sucursal, crear un horario, agregar a tus empleados, invitarlos al portal y configurar el kiosco. Cada paso se marca solo cuando lo terminas, y la guía desaparece cuando están todos.

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   Crea tus sucursales y horarios

   Ubica cada sucursal en el mapa con su zona de marcación. Crea los horarios con la hora de entrada, la de salida, los días de trabajo y el tiempo de comida, y asigna uno a cada empleado.

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   Agrega e invita a tus empleados

   Agrégalos uno por uno, desde Excel o con un enlace para que se registren solos. Al invitarlos al portal, cada uno recibe su usuario, entra y registra su celular con la huella o el rostro.

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   Configura el kiosco, si lo necesitas

   Para quien no marca con su celular, registra una tablet o una computadora como kiosco de la sucursal. Cada empleado crea su PIN en su portal.

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   Tu equipo marca

   Cada uno marca su entrada y su salida. En el Inicio ves quién está presente, quién todavía no marca y lo que tienes por aprobar.

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   Revisa y aprueba

   Valida o anula las marcas observadas y aprueba las horas extras, los permisos y las vacaciones. Cada jefe aprueba a su equipo.

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   Descarga el resumen para nómina

   Elige el período y descarga el resumen en Excel, CSV o PDF, o con las columnas de tu sistema de pago: una fila por empleado con días trabajados, horas, tardanzas, ausencias y horas extras.

Qué necesitas para empezar

Un correo, la dirección de tu negocio y la lista de tus empleados. Tus empleados marcan desde el navegador de su celular, sin instalar nada.

Si alguien no tiene celular, una tablet o una computadora con internet sirve como kiosco. No hay equipos que comprar ni costo de instalación.

Qué pasa al terminar la prueba

Puedes activar tu suscripción y seguir sin perder nada. El precio depende de tus empleados activos y se factura cada mes en dólares. Si no la activas, tu cuenta queda en solo lectura: puedes entrar, ver y descargar todo, pero tus empleados ya no pueden marcar.

Preguntas frecuentes