Zeprub o Excel y papel: lo que cuesta llevar la asistencia a mano
Muchos negocios llevan la asistencia en una hoja que se firma al llegar, en un cuaderno o en un Excel que alguien llena al final de la semana. No cuesta nada al principio, pero cuesta tiempo cada mes y deja huecos. Zeprub hace que cada empleado marque desde su celular y te entrega las horas sumadas.
Costo
La hoja y el Excel no se pagan, pero alguien tiene que pasar las horas, sumarlas y revisarlas cada quincena o cada mes. Un error en una suma termina en un pago de más o de menos.
Zeprub cuesta US$4.99 al mes hasta 5 empleados y US$9.99 al mes de 6 a 15 empleados, sin costo de instalación. Desde 16 empleados pagas por empleado activo, y el precio exacto lo ves en la calculadora del inicio.
Instalación
El papel no se instala, y Zeprub tampoco: creas tu cuenta en el navegador, ubicas tu sucursal en el mapa y agregas a tus empleados. Si ya los tienes en Excel, los subes con la plantilla de Zeprub. Ellos marcan desde su celular sin instalar nada.
Marcas a otra hora y marcar por otro
En una hoja, cada uno escribe la hora que quiere, y un compañero puede firmar por otro. Nadie puede comprobar después a qué hora llegó cada persona ni desde dónde.
En Zeprub nadie escribe la hora a mano: la registra el sistema al marcar. Cada uno marca con la huella o el rostro de su propio celular, la marca guarda la ubicación y, si la pides, una selfie. Las marcas que no cuadran quedan observadas, y las marcas no se editan: si una está mal, se anula con un motivo y queda el registro.
Horas para la nómina
Con papel o Excel, las tardanzas, las ausencias y las horas extras se calculan a mano, y las horas extras muchas veces se acuerdan de palabra.
Zeprub calcula las horas con el horario de cada empleado. Las horas extras las aprueba el jefe y salen separadas por tipo. Al cerrar el período descargas el resumen para nómina en Excel, CSV o PDF, con una fila por empleado.
Cuándo conviene cada uno
Si trabajas solo con uno o dos empleados de confianza y las horas no cambian, una hoja puede bastar. Si pagas horas extras, tienes más de un turno o no estás todo el día en el local, el tiempo que pasas sumando horas vale más que el precio de Zeprub.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel con Zeprub?
Sí. El resumen para nómina se descarga en Excel o CSV, y puedes armar un formato con las columnas que usas hoy.
¿Puedo subir mis empleados desde Excel?
Sí. Descargas la plantilla, la llenas con tus empleados y la subes. También puedes agregarlos uno por uno o compartir un enlace para que se registren solos.
¿Mis empleados pueden cambiar la hora de su marca?
No. Nadie escribe la hora a mano: la registra Zeprub al marcar. Si una marca está mal, el empleado pide una corrección de marca y su jefe la aprueba o la rechaza.
¿Tengo que dejar de usar la hoja de inmediato?
No. Puedes probar Zeprub 15 días gratis, sin tarjeta, mientras sigues con tu hoja, y comparar los resultados.
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Las horas de cada empleado listas para pagar, en Excel, CSV o PDF.
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Cada empleado marca su entrada y su salida con la huella o el rostro de su propio celular.
Horas extras
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