Control de asistencia para empresas de seguridad privada
En una empresa de seguridad, tus agentes están repartidos en puestos de distintos clientes, de día y de noche. Lo que necesitas saber es simple: si cada agente llegó a su puesto a la hora y quién lo relevó. Zeprub te lo muestra sin que un jefe tenga que pasar puesto por puesto.
Lo que pasa en seguridad
Un puesto sin cubrir es un problema con tu cliente. Cuando la asistencia depende de una llamada o de un mensaje del agente, no hay forma de comprobar a qué hora llegó ni si estaba en el puesto.
Además, los turnos de noche y los relevos hacen que las horas de cada agente sean difíciles de sumar para la nómina.
Cómo lo resuelve Zeprub
Cada puesto se crea como una sucursal, con su punto en el mapa y su zona de marcación. Puedes pedir selfie siempre en los puestos que quieras. Cada marca guarda la hora, la distancia al puesto y la foto, y las que no cuadran quedan observadas.
Zeprub también deja observadas las marcas desde un celular nuevo y las de dos lugares imposibles de recorrer en tan poco tiempo. Un horario puede terminar al día siguiente, así el turno de noche cuenta para el día en que empieza.
- Una zona de marcación por puesto o por cliente
- Selfie en cada marca, solo en los puestos que elijas
- Turnos de noche y horas nocturnas separadas en el resumen
- Cada jefe de zona aprueba las horas extras de sus agentes
En el Inicio ves cuántos agentes están presentes y quién todavía no marcó.
Cómo empezar en tu empresa de seguridad
- 1
Crea tus puestos
Cada puesto con su punto en el mapa y su zona de marcación.
- 2
Asigna a tus agentes
Cada agente marca en los puestos que le asignes, con su horario de día o de noche.
- 3
Pide selfie
Actívala para toda la empresa o solo en algunos puestos.
- 4
Revisa las observadas
Valida o anula las marcas que no cuadran, con el motivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprobar que el agente marcó en su puesto?
Sí. Cada marca guarda la ubicación de ese momento y la distancia al puesto. Si marca fuera de la zona, la marca queda observada o no se permite, según la regla que elijas.
¿Cómo sé que marcó el agente y no un compañero?
El agente marca con la huella o el rostro de su propio celular, y si activas la selfie, cada marca lleva una foto tomada en ese momento. Una marca desde un celular nuevo queda observada.
¿Funciona con turnos de noche?
Sí. El horario puede terminar al día siguiente y el turno cuenta para el día en que empieza. Las horas nocturnas se separan según el horario nocturno que configures.
¿Mis clientes pueden ver la asistencia?
No. Zeprub es para tu empresa: ven la asistencia tú y las personas de tu equipo a las que les des acceso, cada una según su rol.
También te puede interesar
Zona de marcación
Cada sucursal tiene un círculo en el mapa dentro del cual se puede marcar.
Selfie al marcar
Cada marca puede guardar una foto tomada en el momento de marcar.
Marcas observadas
Las marcas que no cuadran quedan aparte, con el motivo, para que las valides o las anules.
Horas extras
Horas extras con aprobación, separadas en diurnas, nocturnas, en descanso y en feriado.
Empresas con varias sucursales
Asistencia para cadenas y empresas con varios locales: todo en una cuenta, con un jefe a cargo de cada equipo.