Zeprub o tarjetas de marcar: adiós a las tarjetas prestadas
Con las tarjetas de marcar, cada empleado tiene una tarjeta de cartón o de plástico que pasa por un reloj al entrar y al salir. El problema es que una tarjeta no sabe quién la está usando. Zeprub cambia la tarjeta por la huella o el rostro del celular de cada empleado.
Costo
Las tarjetas necesitan un reloj que las lea, y las tarjetas se gastan, se pierden y hay que reponerlas. Con cada empleado nuevo hay que hacer otra.
Zeprub no usa tarjetas ni aparatos: cuesta US$4.99 al mes hasta 5 empleados y US$9.99 al mes de 6 a 15 empleados, sin costo de instalación. Desde 16 empleados pagas por empleado activo, y el precio exacto lo ves en la calculadora del inicio.
Instalación
Con tarjetas hay que instalar el reloj, repartir las tarjetas y llevar la cuenta de cuál es de quién. Con Zeprub agregas a tus empleados uno por uno, desde Excel o con un enlace, y cada uno registra su celular una sola vez. Quien no tiene celular marca en una tablet con su código y su PIN.
Marcar por otro
Es la trampa más común con tarjetas: un compañero pasa la tarjeta del que viene tarde o del que no vino. El reloj registra la marca y nadie se entera.
En Zeprub cada empleado marca con la huella o el rostro de su propio celular. Como la marca queda atada a ese celular, es muy difícil que otro marque por él, y una marca desde un celular nuevo queda observada. En el kiosco, cada uno usa su PIN y, si la pides, la tablet toma una selfie en cada marca.
Horas para la nómina
Al cerrar la quincena, alguien junta las tarjetas, lee las horas y las suma a mano o las pasa a Excel. Una tarjeta ilegible o perdida es una discusión el día de pago.
Zeprub suma las horas de cada empleado con su horario: días trabajados, horas ordinarias, tardanzas, ausencias y horas extras aprobadas. Descargas el resumen para nómina en Excel, CSV o PDF.
Cuándo conviene cada uno
Si ya tienes el reloj y tus empleados no tienen celular, las tarjetas pueden seguir funcionando, aunque con el kiosco de Zeprub también marcan sin celular. Si te preocupa que se marque por otro o pierdes horas sumando tarjetas, Zeprub resuelve las dos cosas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un empleado no tiene celular?
Marca en un kiosco: una tablet o una computadora en la entrada donde escribe su código y su PIN, o muestra su código QR.
¿Cómo evita Zeprub que alguien marque por otro?
Cada uno marca con la huella o el rostro de su propio celular, que el celular revisa como cuando se desbloquea. En el kiosco cada uno tiene su PIN, y la selfie, si la activas, muestra quién marcó.
¿Zeprub guarda la huella de mis empleados?
No. La huella o el rostro los revisa el propio celular. Zeprub solo recibe la confirmación de que fue la persona correcta.
¿Qué pasa si alguien olvida marcar?
Pide una corrección de marca desde su portal, si tu empresa la permite, y su jefe la aprueba o la rechaza. El encargado también puede registrar una marca manual.
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Marcar desde el celular
Cada empleado marca su entrada y su salida con la huella o el rostro de su propio celular.
Kiosco con código y PIN
Una tablet en la entrada donde cada empleado marca con su código y su PIN, o con su QR.
Marcas observadas
Las marcas que no cuadran quedan aparte, con el motivo, para que las valides o las anules.
Zeprub o reloj marcador
Reloj marcador de pared o marcar desde el celular: costo, instalación, marcas por otro y horas para la nómina.
Restaurantes y cafeterías
Asistencia para restaurantes y cafeterías: turnos de noche, kiosco en la cocina y horas extras listas para la nómina.